Raffaele Montanaro
Funzionario presso l’Agenzia per l’Italia digitale, esperto di informatica giuridica e di semplificazione di procedimenti amministrativi pubblici, con riferimento alle tematiche della gestione documentale ed accessibilità. Da dieci anni collabora alle attività nell’ambito dell’azione di informatizzazione della normativa.
Officer at AgID, the Agency for Digital Italy, he is an expert in legal data processing and simplification of public administrative procedures, with special reference to issues of document management and accessibility. For ten years he has been involved in activities in the area of computerization of legislation.
SESSIONE 3
Policies for Research Data Management
Documenti delle pubbliche amministrazioni, un patrimonio da preservare nel tempo: regole e prospettive per la realizzazione di una rete di poli di conservazione
Patrizia Gentili, Raffaele Montanaro e Cristina Valiante
Il tema della conservazione è importante, in particolare per le P.A.. Senza la conservazione non è concepibile un processo di dematerializzazione, poiché non vi è garanzia che le informazioni in formato digitale siano preservate nel tempo, in modo autentico e accessibile, come per i documenti analogici. Inoltre le P.A. hanno, istituzionalmente, il compito di conservare i propri documenti e archivi, sia come testimonianza diretta della loro azione amministrativa, sia come memoria storica.
Il contributo, esponendo alcuni concetti essenziali come: documento informatico, ciclo di vita dei documenti, sistema di conservazione e modelli organizzativi per l’attività di conservazione, poli di conservazione, offre una panoramica delle regole tecniche in materia e coerentemente con quanto indicato nel Piano triennale per l’informatica nella P.A. 2017-19, preannuncia l’avvio di una sperimentazione volta ad identificare un modello di riferimento di polo di conservazione dei documenti informatici ed a promuovere la realizzazione di una rete logica dei Poli di conservazione, nonché a definire la relativa infrastruttura tecnica funzionale all'interconnessione tra i Poli stessi.
Public Administration documents, a heritage to preserve over time: rules and perspectives for creating a network of preservation hubs
Patrizia Gentili, Raffaele Montanaro and Cristina Valiante
The issue of preservation is important, especially for PAs. Without preservation, a dematerialization process is not conceivable as there is no guarantee that digital information will be preserved over time, in a genuine and accessible way, as for analogical documents. Moreover, PAs have, institutionally, the task of preserving their own documents and archives, both as a direct testimony of their administrative action and as a historical memory.
By exposing some essential concepts such as: digital document, document lifecycle, preservation system, and organizational models for preservation, preservation hubs, the document provides an overview of technical rules in this field and, according to what stated in the three-year plan for computing in PA 2017-19, foresees the launch of trials to identify a reference model for a document preservation hub and to promote the implementation of a logical network of preservation hubs, as well as to define the functional infrastructure for interconnecting those hubs.
